Chargé des ressources humaines (H/F)

Description des activités

Gestion administrative du personnel

• Gérer les contrats de travail, le suivi administratif et la mise à jour des dossiers individuels des salariés (absences, congés, évolutions, etc.),
• Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents,
• Mettre régulièrement à jour les informations administratives,
• Elaborer les tableaux de suivi des présences mensuels préalables à la commande des chèques de table.

Déclarations règlementaires et paie

• Réaliser les déclarations règlementaires (DSN, déclarations URSSAF…),
• Suivre le calendrier et assurer la conformité règlementaire,
• Effectuer l’ensemble des opérations liées à l’établissement de la paie, aux calculs des charges et autres indemnités des agents et des élus.

Gestion de la campagne d’entretiens individuels annuels

• Mettre en place et assurer le suivi des campagnes d’entretiens individuels annuels,
• Transmettre les supports aux managers,
• Suivre les retours et archiver les entretiens,
• Elaborer des documents et organiser la commission de suivi des carrières.

Recrutement et intégration

• Piloter les recrutements internes et externes,
• Assurer l’intégration des nouveaux salariés.

Formation

• Assurer le recueil des besoins auprès des services,
• Elaborer le plan de formation et en assurer le suivi.

Communication interne RH

• Assurer la communication interne en collaboration avec la direction de la communication,
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure.

Veille juridique et tableaux de bord RH

• Analyser et mettre à jour les données du logiciel de gestion,
• Réaliser une veille juridique en matière RH,
• Établir des tableaux de bord et des rapports statistiques pour le suivi des indicateurs RH,
• Assurer l’élaboration ainsi que la mise en place des marchés liés aux activités RH (TR, chèques cadeaux…).

Dialogue social

• Organiser et gérer les élections du Comité Social et Economique,
• Participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel,
• Contribuer à la rédaction des documents obligatoires (BDESE, bilans sociaux),
• Assurer un rôle de médiation en cas de situations sensibles ou conflictuelles.

Budget RH

• Elaborer le Chapitre 12 dans le cadre du budget primitif (BP) et du budget supplémentaire (BS), en lien avec la direction financière,
• Suivre les ETP (équivalents temps plein) du personnel affecté aux activités commerciales et publiques, analyser les écarts et proposer des ajustements.

Profil recherché

• Minimum Bac+5 et/ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines des ressources humaines, du droit social,
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute pour comprendre le personnel, l’informer et l’aider,
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets transversaux,
• Grande discrétion dans la gestion des données confidentielles,
• Rigueur, organisation et capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers,
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données…) et d’un logiciel RH (Sedit RH),
• La connaissance du contexte juridique et administratif des EPIC serait un plus.